El blog de Neurotic

En Neurotic siempre hemos apostado por el software libre y, a poder ser, gratuito pero hemos tenido problemas para encontrar un gestor de presupuestos que cumpla estas premisas.

Empezamos probando un CRM (Customer Relationship Management), en concreto SugarCRM en su versión Open Source, pero se nos quedaba algo grande ya que hacía demasiadas cosas que no necesitábamos y, además, nos daba algún error así que dejamos de usarlo y continuamos con nuestro método tradicional (confiar en nuestra memoria).

Más tarde buscando alternativas para phpCollab, el gestor de proyectos que habíamos estado usando y que dejamos de lado debido a su poca usabilidad, y después de haber probado dotProject y no convencernos tampoco, íbamos a probar BaseCamp cuando una búsqueda sobre este sistema en Google nos llevó a un artículo de Html Life que habla de Joyent y activeCollab como alternativas.

Instalamos activeCollab para probarlo y enviamos un mail a Joyent para ver si nos dejaban probar un par de días la aplicación pero no obtuvimos respuesta así que habíamos solucionado el tema del gestor de proyectos pero aún necesitamos una herramienta para seguir nuestros presupuestos (básicamente para llevar un registro de cuando se había recibido un presupuesto y el posterior flujo de comunicación con el posible cliente ).

Al poco tiempo de usar activeCollab y harto de tener que confiar en nuestra nada confiable memoria decidí hacer una prueba: creé un nuevo proyecto llamado “* Presupuestos” (el asterisco lo puse porque así sale en la primera posición de la lista de presupuestos) y empecé a seguir el siguiente procedimiento: para cada presupuesto que nos llega hago una nueva lista de tareas con la información del cliente, añadiendo una tarea con la fecha en la que recibíamos el presupuesto y el texto “hacer presupuesto”. A partir de ahí añado una nueva tarea por cada acción que se tenga que hacer (enviar el presupuesto, contestar una pregunta, etc.), siempre con la fecha delante, y una vez se ha hecho la tarea la marco y ésta desaparece de la lista de tareas pendientes.

Es una forma un tanto rudimentaria de llevar los presupuestos y le falta alguna funcionalidad interesante como la de recibir un aviso cuando hace X días que se ha enviado un presupuesto y no se ha recibido respuesta alguna, o cuando hace Y días que nos pidieron un presupuesto y aún no lo hemos hecho, pero esto se soluciona entrando a menudo al activeCollab y echándole un vistazo rápido a las fechas (por eso lo de ponerlas al inicio de la tarea)

Seguramente habrá herramientas mejores pero o bien no las conocemos o bien no queremos pagarlas (sobretodo si no las hemos probado antes) así que para quien quiera una manera más o menos cómoda de seguir sus presupuestos activeCollab es una buena solución (sobretodo si ya lo usas como gestor de proyectos).

Esta entrada fue escrita en Viernes, 23 Marzo, 2007 a las 4:11 pm y está archivada dentro de Emprendiendo, Neurotic. Puedes seguir las respuestas a través del feed RSS 2.0. Puedes responder, o hacer un trackback desde tu propia página web.